Образцы договоров

Составление договора

Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора

Эта статья предназначена для разъяснения причины применения огромного количества лишних актов об исполнении, какого либо договора. Для современной бухгалтерии необходимо огромное количество различных актов, как нужных для работы, так и ненужных, так как отсутствие, какого либо акта, пусть даже и ненужного грозит катастрофой. В то же время можно заметить, что гражданский кодекс не требует несметное количество актов. Возникает такой вопрос, стоит ли менять что-то или нет.

В гражданском законодательстве очень мало случаев, когда следует составлять различные акты. Обычно их составляют, когда дело касается недвижимости. Акт обязательно оформляется, когда надо продать, обменять, сдать в аренду, какую либо недвижимость, будь то обычная квартира или территория целого завода. О составлении актов для каких либо действий с недвижимостью описывается в таких статьях: п. 1 ст. 556 ГК РФ, п. 1 ст. 655 ГК РФ; ст. 659 ГК РФ, п.4 ст. 753 ГК РФ, п. 2 ст. 720 ГК РФ, п. 1 ст. 563 ГК РФ. Также следует составлять акт при некоторых сделках, не касающихся недвижимости. Например, при приёме строительных работ (делается для окончания срока действия договора о строительных работах), также часто заготавливают акты при приёме на контрактную работу, но это зависит только от согласия обеих сторон. В остальных случаях акт составляется только при возникновении, каких либо обстоятельств. Именно поэтому юристы очень удивляются, когда видят бесчисленное количество актов, составленных бухгалтерами, потому что в их практике такого ужаса просто не бывает. Интересно объясняют бухгалтеры составление акта к практически каждому действию, мол, без акта невозможно говорить об элементарном учёте любой хозяйственной операции. Бухгалтеры особенно не любят консультационные или аудиторские услуги.

Это поведение не просто так возникло. За всем этим кроется вполне весомая причина. Она кроется в правилах, которые используют все бухгалтера. Если же эти правила безалаберно игнорировать, могут возникнуть серьёзные проблемы не только у бухгалтера или отдела бухгалтеров, а у всей компании. В истории бухгалтерского учёта есть неудачные примеры, когда из-за безответственных работников разорялись целые компании. Что с ними происходило? Они или не могли свести концы с концами из-за отсутствующих актов или их "съедала" налоговая служба государства. Хотя бывали и более "мягкие" случаи. Бухгалтера просто тратили уйму времени в споре с налоговой инспекцией.

Сама проблема заключается в том, что финансисты воспринимают акты как самые главные документы, потому что именно этот вид бумажного учета является основой бухгалтерии. Это подробно описано в ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Вот почему бухгалтеров не удовлетворяют различные договоры, счета, которые несут в себе немало информации о финансовых растратах.

Однако бывают такие случаи, когда акт о финансовых операциях не всегда является первичным документом. В основном это случаи, когда сам документ представлен в виде специального альбома состоящего из унифицированных форм учетной документации. Именно эта документация является первичной при рассмотрении бухучёта. В основном к таким документам относятся различные накладные, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Именно её нужно применять при оформлении документов в подобных ситуациях. Никакой другой, на первый взгляд более значимый документ её не заменит. Как раз в таких операциях главным составляющим успеха бухгалтера является опыт, так как только опыт может подсказать в сложных ситуациях какие именно документы нужно оформлять. Хотя бывают исключения. Если данные относительно товара поставщика и покупателя отличаются, то лучше при оформлении документов перестраховаться актом, составленным относительно формы № ТОРГ-2. При этом у вас не возникнут лишние проблемы с налоговой инспекцией.

По-другому все обстоит, если оплачиваются какие либо работы или услуги. Общих универсальных форм для этого типа операций не предусмотрено. Предусматриваются только в особых ситуациях определённые формы. Обычно документом к этим особым ситуациям является акт. Например при приёме строительных работ нужно применять специальные формы. Они описан в постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 (Формы № КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат и т.д.).

А что следует составлять, если для определённой ситуации не предусмотрено конкретных норм. Ведь при выполнении работы её следует оплатить, а без первичного документа в таком случае не обойтись. В таком случае законодательство указывает бухгалтерам на статью 9 закона о бухучёте пункт 2. Там говорится, что бухгалтера должны в таком непростом случае составить самостоятельно документ с реквизитами, которые описаны в этом законе. Далее мы расскажем, о чём говорится в документе, для того, чтобы вы могли разобраться во всех его нюансах.

Первичные документы должны содержать в себе определённые реквизиты:
  1. Название или наименование документа должно соответствовать сути документа.
  2. В конце обязательно указывается дата оформления документа.
  3. В документе должна быть указана организация, которая на которую составлен документ.
  4. В полном объёме указывается суть хозяйственной операции со всеми нюансами.
  5. В процессе описания хозяйственной организации указываются измерители товара и его денежный эквивалент.
  6. За совершение хозяйственной операции отвечает определённое количество лиц. Их данные должны быть указаны в документе.
  7. Согласно пункту 2 статьи 9 Закона о бухучёте, документ вступает в силу с тех пор, когда ответственные за операцию лица поставят свои подписи на документе.

В таких случаях акт о выполненных работах является самым важным документом (первичным), так как содержит реквизиты о выполненной работе. Хотя название акт не обязательное. В любой кампании ему могут дать совершенно другое название, так как МинФин России не настаивает на единоличном названии этого документа"акт".Это записано в письме Минфина 30.04.04 № 04-02-05/1/33. Хотя с другой стороны, налоговая инспекция требует составления именно актов. Других документов она практически не признаёт.

Теперь поговорим насчёт налога на прибыль и составления актов, которые не всегда обязательны. В налоговом учёте воспринимают дату получения доходов от принятого имущества по дате проставленной в акте о передаче и приёме имущества. Это подробно описано в 1 пункте 4 статьи 271 НК РФ. В вашему сведению рекомендуем принять следующую справку.

Работы, которые относятся к производственным включают в себя выполнение специальной работы по изготовлению какой либо продукции, обработка первоначального сырья, а также соблюдение точности при выполнении определённых технологических процессов. К ним также относятся транспортные услуги осуществляемые как сторонними организациями, так и собственной. К транспортным услугам относятся различные перевозки грузов. Например, перевозка материалов (сырья), деталей, различных конструкций. Обычно осуществляется перевозка из центрального склада на конкретное место работы.

Если же при подписании контракта на выполнение подобных работ не будет составлен акт, иначе возникнет вопрос, когда были расходы и доходы. При этом налоговая инспекция выдвинет вам собственную версию суммы расходов и доходов, которая будет на несколько десятков процентов больше, чем реальная, так как в неё будут начислены различные штрафы за отсутствие нужных актов.

Нас кажется, что дешевле составлять все необходимые акты, чем пройти через многочисленные суды с налоговой инспекцией. При этом необходимо обязательно учесть, что в сумму вашей выплаты налоговики добавят недостачу пени и стоимость различных санкций. Причём эта выплата б в ред. будет назначена в бесспорном порядке. О ней пишется в законе первой части налогового кодекса "Федерального закона от 22.07.06 № 137-ФЗ". Кто ещё не знает, спешу сообщить, что этот порядок появился в редакции статьи с 1 января 2007 года.

Бухгалтеры составляют бесчисленное количество актов относительно оплаты различных работ или услуг, так как на их составление есть очень серьёзные основания. Но у многих возникает один довольно важный вопрос: "Нужно ли составлять акты для услуг, длящихся довольно долгий промежуток времени". Например, аренда помещений - классический вид длящейся услуги. Опытные бухгалтеры считают, что для таких услуг также нужно составлять акт о расходах, так как в противном случае у фирмы могут возникнуть такие же большие проблемы, как и при игнорировании обычных актах. Причина же осторожности, с которой относятся к составлению подобных актов многие бухгалтеры, кроется в том, что многие чиновники не дают полный перечень ситуаций при которых следует составлять акт о расходах. Для примера можно взять письмо Минфина России от 07.06.06 № 03-03-04/1/505.

Однако с счастью для бухгалтеров, чиновники отказались от предложенного выше закона. Теперь вашей компании ничего не угрожает, если не оформлять акты на услуги длительностью больше месяца. Считается, что для полного учёта стоимости аренды помещений стоит оформлять только акт приёма и передачи имущества, а также счета оплаты услуги. Если к вам захотят всё-таки придраться, при защите опирайтесь на письмо Минфина России от 09.11.06 № 03-03-04/1/742. Также с этим утверждением согласны в письме ФНС России от 05.09.05 № 02-1-07/81. Кстати, очередного изменения этого закона в скором времени не предвидится, так как аренда не считается услугой нив гражданском, ни в налоговом праве. В гражданском кодексе договоры о аренде и оказании услуг регулируются даже совершенно разными статьями закона. В налоговом кодексе аренда не указана в списке возможных услуг для возможного налогообложения. Также в налоговом кодексе аренда не относится к определению услуги. Оказывается, что услуга - это деятельность, результаты которой материально не выражаются, реализуются или потребляются в процессе её осуществления. Нужно, чтобы при аренде арендатор должен удовлетворять свои потребности защёт пользования чужим имуществом и не защёт работы человека, который предоставляет эту услугу.

В этой статье мы детально рассмотрели случаи в которых следует оформлять акт о расходах или затратах. Также рассмотрели последствия, которые могут возникнуть при небрежном отношении к составлению этих документов. Надеемся, что многие бухгалтеры оценят полученную информацию по достоинству и изменят своё отношение к составлению актов.