Образцы договоров

Составление договора

Договор и его составление

Существование и развитие любого бизнеса невозможно себе представить в сегодняшних условиях без такого документа как договор. Не будет ошибкой считать договор одним из тех основополагающих документов, которые могут определять как успех или провал одного дела или начинания, так и всего бизнеса в целом.

Что же такое договор? Это - тот самый документ, подписывая который, человек берет на себя оговоренные обязательства, ставит себя в определенные условия, устанавливает для своих действий диктуемые рамки и границы.

История бизнеса полна примеров, когда не просто одно условие, а отсутствие всего одной буквы в договоре имело катастрофическое развитие событий для одной из сторон. Поэтому составление договора является краеугольным камнем начала любого дела. К договору необходимо подходить не просто со всей продуманностью, над его изучением или разработкой должны работать специалисты конкретных профессий.

Сам договор, как правило, имеет письменную форму, так что это условие всегда позволяет уделить необходимое количество времени для его изучения или составления.

С чего начинается договор? С так называемой преамбулы, вводной части.

Преамбула должна содержать:
  1. Наименование договора то есть, какого рода взаимоотношений вытекают из его действия, кем выступают стороны: договор продаж, договор аренды, договор поставки или иное. Но наименование договора не имеет обязательного характера, то есть, может отсутствовать.
  2. Дата подписания договора - обязательное и непременное условие, с включением года, месяца, дня подписания. Это - начальная точка отсчета действия договора и условие определения всего срока. Не указание даты может иметь серьезные последствия, связанные с юридической силой самого договора.
  3. Точное место подписания договора с указанием страны, государства, населенного пункта. Казалось бы, какая разница, в каком месте составлен договор? Но дееспособность лица, подписавшего договор, определяется законодательством той страны, где договор подписан. Законами страны подписания определяется же и правоспособность гражданина, а также сама форма сделки или соглашения.
  4. Полные имена подписывающих договор сторон и участвующих в оговоренной сделке, причем наименование их приводится точно таким, каким оно зарегистрировано в реестре государственной регистрации. Как правило, участники сделки в договоре после указания полных имен получают сокращенные наименования в соответствии с их обязанностями по договору и далее в тексте именуются сокращенно: как-то Заказчик, исполнитель, Продавец, Арендатор и так далее.
  5. Четкое указание фамилий, имен отчеств лиц, подписывающих договор с указанием их должностей или полномочий на момент подписания договора.
Далее за преамбулой следует непосредственно сам Предмет договора.

Это - основная часть договора, которая определяет непосредственно права, обязанности и условия для сторон, наступающие с момента подписания договора.

Итак, в этой части указывается то, о чем непосредственно и прямо договариваются стороны. Дальше определяются, какие обязанности получает каждая из сторон, то есть, что она должна выполнять с момента заключения сделки. Для каждой же из сторон указываются и ее права в этой сделке.

Как правило, дальше в договоре указывается стоимость сделки, определяется порядок расчетов и форма оплаты.

И в заключение основной части - предмета договора - устанавливаются сроки, на которые распространяются заключенные договором обязательства на каждую из сторон.

Предмет договора составляется с учетом требований законов стран каждого подписывающих его, необходимо учитывать и отдельные правовые акты, конкретную ситуацию. То есть, все условия предмета договора требуют к себе самых полных знаний существующего и действующего на данный момент законодательства, акты которого прямо или косвенно имеют отношение к договору.

Дополнительные условия договора говорят сами за себя - они не обязательно могут присутствовать в договоре, но, тем не менее, их наличие во многих случаях может сослужить хорошую службу, избежать недопонимания, разночтения, предусмотреть непредвиденные обстоятельства в бизнесе и жизни. И таким образом оказать серьезное влияние на выполнение сторонами договорных обязательств.

  1. Срок действия договора - это совсем не срок, оговоренный в договоре для выполнения каких либо действий сторонами. Как правило, срок действия договора служит моментом, по наступлению которого одна из сторон может предъявить свои требования к другой стороне.
  2. Ответственность сторон практически всегда указывается в договоре. Этим условием прописываются определенные санкции для каждой из сторон в случае неисполнения ей договорных обязательств.
    Правильно составленный договор обычно всегда содержит меру свою меру ответственности за каждое прописанное и вытекающие из договорных отношений обязательств сторон. Такой мерой могут быть штрафные санкции, которые экономически просчитываются для участников сделки с целью их разумной приемлемости.
  3. Изменения или расторжение договора в одностороннем порядке также может быть указано в дополнительных условиях в силу возможных изменений в будущем. Эти изменения могут иметь как объективный характер, так и частный. Например, изменение оплаты за аренду может быть изменено в одностороннем порядке в силу девальвации валюты, а прекращение самой аренды - из-за изменившихся семейных обстоятельств арендатора.
  4. Конфиденциальность информации в самом договоре может быть определена в том случае, если какой-либо из сторон невыгодно ее предание огласки, либо информация в договоре носит личный характер или имеющий отношения к коммерческой тайне ведения бизнеса.
  5. В договоре желательно же в этой части определить и порядок разрешения возможных споров между сторонами при их возникновении. Ведь в связи с изменениями обстоятельств жизни или бизнеса и с тем, что невозможно предусмотреть абсолютно все нюансы завтрашнего дня в одном документе, некоторые вопросы и разногласия могут возникнуть.

Далее договор может содержать прочие условия договора.
  1. В первую очередь необходимо указать то законодательство, которое в данный момент подписания регулирует отношения сторон сделки. Этот пункт в договоре особенно важен, когда стороны действуют на разных законодательных полях разных стран. Например, законодательство разных стран, касающееся внешнеторговых операций очень различно.
  2. Всякий договор подразумевает установление и продолжение контакта в будущем между сторонами. Для исполнения договорных условий может возникнуть необходимость согласований отдельных моментов и вопросов. Поэтому в договоре определяются и вопросы особенностей связи между сторонами.
    Здесь необходимо с точным указанием должностей и их полномочий указать тех лиц, которые вправе (или обязаны) будут получать или давать информацию по возникающим вопросам. Указание подобных лиц может быть и персональным.
    При определении связи между сторонами указывается также и время связи (может вплоть до дней и часов), а также виды такой связи с указанием номеров телефонов, факсов, электронной почты и т.п.
  3. Очень часто подписанию договора предшествует кропотливая работа по его подготовке, где могут фигурировать разного рода письменные документы, предложения, заявления, предварительные соглашения, намерения. Имеет большой смысл указать судьбу всей преддоговорной работе. Как правило, вся документы, относящиеся к этому периоду, по заключению договора теряют свою силу.
  4. Далее указывается количество экземпляров договора.
Договор в обязательном порядке должен содержать реквизиты, адреса и подписи сторон договора.

Почтовые реквизиты стороны - это не обязательно местонахождение ее, а тот адрес, по которому отправленная почта найдет сторону.

Местонахождение стороны или предприятия - это адрес физического размещения субъекта или объекта.

Особое внимание должно быть уделено четкости и правильности банковских реквизитов сторон. Причем, необходимо наличие всех реквизитов: номер расчетного счета, учреждение банка, код банка и иные, установленные реквизиты для страны агента.

Отдельным реквизитом могут быть отгрузочные реквизиты, если таковые имеются и в сделке предусмотрено их использование. Например, для железнодорожных или контейнерных отправок и иное.

Завершающим штрихом становятся подписи руководителей или полномочных представителей сторон договора.

Договор может содержать и приложения к нему. Это могут быть отдельные документы, которые из-за своей объемности или по иным причинам не целесообразно включать в сам договор, но ссылка на таковой в договоре есть. Во многих случаях приложения и вовсе необходимы, например, в случае договора строительного подряда.

В ходе исполнения сторонами своих обязательств по договору некоторые условия могут изменяться и изменять обязанности и права сторон. В таком случае предусмотрены дополнения к договору. Принимается дополнение отдельно и также отдельно оформляется дополнительным соглашением по конкретному договору.

В заключении отметим, что насколько важно уметь вдумчиво читать предложенный договор, настолько же важно вдумчиво и профессионально договор подготовить. Мелочей в договорах не бывает.